COVID-19のパンデミックには多くの困難があったことは言うまでもありませんが、人生の教訓も数多くありました。
そのような中で、9時5時という仕事のルーティンやビジネス上の様々な取引は、必ずしも物理的なオフィスの枠の中で行われる必要はない、ということに気づかされました。世界的な大停電により、オフィスでの活動が停止する中、雇用主も従業員も、考え方を変え、ワークモデルを見直すしかなかったのです。日本からジャマイカまで、何百万もの企業が在宅勤務を採用し、規制が緩和されるにつれ、チームはある日はオフィスで働き、ある日は自宅で働くというハイブリッドな形態をとるようになりました。
"Beyond the boardroom "の設定は、間違いなく利点がないわけではありません。実店舗のオフィスの外でビジネス業務を行うことの利点はいくつかあります。
そんな中、ビジネスミーティングやクライアントとの電話、交渉、チームでのディスカッション、ブレーンストーミングなど、会社で発生する様々な問題を、オフィス以外の場所で解決しようという気運が高まってきました。例えば、最近特に人気があるのは、屋外のオープンエアーのお店です。
豊富なメリット
クライアントとの電話やミーティング、チームビルディングや企業研修など、役員室以外の場所でビジネスを行うことは、決してメリットばかりではありません。オフィス以外の場所でビジネスを行うことのメリットには、次のようなものがあります：
コミュニケーションの向上。コミュニケーションを円滑にするために必要なのは、よりリラックスした雰囲気であることもあります。新しい環境を導入し、たとえ1日でも形式的な上下関係を排除することで、雇用者と従業員の間の障壁を取り除き、競争の場を広げることができます。オフィスの外でミーティングを行い、席次を変えるという単純なことでも、チームメンバーにもっと自由に発言する機会を与えることができるのです。また、社員同士の交流が深まり、戦術を議論したり、新しい行動計画を提案したり、制約の少ない環境を楽しむことができるようになります。
新鮮なアイディアが生まれる。コミュニケーションが取りやすくなったことで、チームでのブレインストーミングも向上するはずです。環境を変えるだけで、コミュニケーションだけでなく、創造性やアイデアの創出にも大きな影響を与えるかもしれません。会社の行事やミーティングを社外で行うことの最大のメリットは、チームを活性化し、クリエイティブな雰囲気を醸成することで、新鮮な視点をもたらすことです。
文化的な溝を埋める。オフィス外でのミーティングは、オフィスでのコミュニケーションが困難な異文化のチームやクライアントにとって特に有益です。異文化の同僚やクライアントを相手にするのは、気後れすることもあります。リラックスした雰囲気の中で、おいしい食事とカジュアルな会話を楽しむことで、共通の関心事を引き出すことができます。オフサイトミーティングは、緊張を和らげ、文化的なギャップを埋めるのに役立つのです。
チームやクライアントとの1対1の時間を増やすことができます。オフサイトミーティングは、人と人とのつながりを深めることで、雇用者と従業員、企業とクライアントとの間に強い絆を育むのに役立ちます。オフィスでは、終わりの見えないタスクやToDoに追われ、他人がいることが当たり前になってしまいがちです。しかし、オフィス以外の場所では、雇用主はチームに大きな関心を向けることができますし、クライアントと会うときも同様です。
モラルの向上と生産性の向上。定期的に行われるオフサイトミーティングは、従業員の士気を高め、ひいては生産性や仕事への満足度の向上につながることが一般的です。社外でミーティングや社内イベントを行うことで、日々の業務が単調にならないよう、明るい雰囲気にすることができます。退屈や徒労は不満の原因となり、従業員のマンネリ化を招き、新鮮なアイデアの流入を妨げ、全体のパフォーマンスを低下させます。日常を打破し、ペースを変えることで、魅力的でエキサイティングな時間を過ごすことができるのです。
このような利点を考慮し、雇用主や企業経営者は、チームや顧客と定期的にオフサイト活動を行うことを検討してみてはいかがでしょうか。オープンエアのレストランやオープンカフェ、公園、ルーフトップバー、一風変わったコワーキングスペース、博物館、遊園地、地元の動物園など、人気のある場所やユニークな場所を検討することができます。これらの施設の中には、ピーク時には満席で混雑する（つまり騒がしい）ところもあるので、雇用主は事前に計画を立て、ピーク時以外の時間に予約を入れるのが賢明でしょう。
